如何提升企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,已成為我國(guó)企業(yè)生存和發(fā)展中急需解決的重大問(wèn)題,主要成為北京印刷公司的頭等大事。
精益管理,是指運(yùn)用細(xì)致入微的管理手段將有限的資源發(fā)揮最大的效能。“精”就是指更少的投入,而“益”指更多的產(chǎn)出。其核心是以最小資源投入, 包括人力、設(shè)備、資金、材料、時(shí)間和空間,通過(guò)不斷地降低成本、提高質(zhì)量、增強(qiáng)生產(chǎn)靈活性、實(shí)現(xiàn)無(wú)廢品和零庫(kù)存等手段消除一切無(wú)效勞動(dòng)和浪費(fèi),從而創(chuàng)造出盡可能多的價(jià)值。
推行精益管理模式, 對(duì)于我國(guó)印刷企業(yè)的升級(jí)轉(zhuǎn)型來(lái)說(shuō)非常必要。它能最大程度上改革我國(guó)印刷企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理模式, 為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力提供巨大的推動(dòng) 作用。
精益管理有利于顧客滿意最大化
在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中, 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)宗旨在向?qū)崿F(xiàn)顧客滿意最大化發(fā)展。精益管理要求企業(yè)以顧客需求為中心, 從顧客角度出發(fā), 對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造 和訂貨等每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析, 找出不能提供增值的浪費(fèi)所在。根據(jù)不間斷、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品的原則制定創(chuàng)造價(jià)值流的行動(dòng)方案, 創(chuàng)造出顧 客驅(qū)動(dòng)的價(jià)值。
印刷企業(yè)實(shí)施精益管理的對(duì)策
為了提升印刷企業(yè)的管理水平,逐漸做大做強(qiáng)企業(yè),建議從以下兩個(gè)方面實(shí)施精益化管理。
定目標(biāo)
消除浪費(fèi)。
目前,成本問(wèn)題已成為眾多印刷企業(yè)需要首先解決和急需解決的難題。在生產(chǎn)出合格產(chǎn)品的前提下,如何減少生產(chǎn)中的各種浪費(fèi)成為關(guān)鍵。在精益管理中,浪 費(fèi)被定義為“不會(huì)為產(chǎn)品或服務(wù)增加價(jià)值的任何行動(dòng)或過(guò)程”。精益管理將所有的浪費(fèi)主要?dú)w納為八種: 不合格產(chǎn)品、等待、多余動(dòng)作、過(guò)度加工、多余搬運(yùn)、庫(kù) 存、生產(chǎn)過(guò)量或生產(chǎn)過(guò)早、未被充分利用的資源。
在精益生產(chǎn)管理中, 是以顧客的需求為第一要素,在保證基本的質(zhì)量的基礎(chǔ)上,按照顧客需求,做好產(chǎn)品。所以, 印刷企業(yè)的生產(chǎn)管理者要清楚什么必須做, 而什么不必要做, 對(duì)于不必要的加工要堅(jiān)決杜絕。
準(zhǔn)時(shí)、快速的工作狀態(tài)。
精益生產(chǎn)強(qiáng)調(diào)“ 準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)”,即“只在需要的時(shí)候,按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。以裝訂工序等待配套為例, 由于封面、內(nèi)文印刷不同步, 或印后 整飾加工、書(shū)芯加工、書(shū)殼加工的進(jìn)度不同步等, 都會(huì)導(dǎo)致下一工序不能進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)、快速的生產(chǎn),造成無(wú)法按期交貨的結(jié)局。有時(shí)為了“ 同步”, 又會(huì)因?yàn)橼s 進(jìn)度而造成工藝處置時(shí)間不足, 產(chǎn)生半成品定型不合格等質(zhì)量問(wèn)題。在實(shí)施精益管理時(shí), 可以從過(guò)程工序的布局開(kāi)始, 重新規(guī)劃工藝線路, 分解到每個(gè)可操 作的小單元, 確定每個(gè)單元最基本的動(dòng)作需求, 然后根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的連貫性, 前后順序的差異性, 操作工具的相對(duì)唯一性, 人性化操作的舒適性和慣性等 因素重新定義工序、編制流程價(jià)值圖與工序價(jià)值流表, 最終達(dá)到整條生產(chǎn)線的操作過(guò)程協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

實(shí)施精益管理的具體措施
組織保障,全員參與。
和所有項(xiàng)目的成功推行一樣,精益生產(chǎn)模式的成功推行首先必須得到企業(yè)高層管理者的一致認(rèn)同及高度重視,而且必須一把手親自掛帥,親自帶動(dòng);其次,要 求中層干部們都必須能夠自覺(jué)擔(dān)當(dāng)推進(jìn)實(shí)施的骨干和中堅(jiān)角色,充分帶動(dòng)基層,如果中層干部的推動(dòng)力、執(zhí)行力不強(qiáng),精益管理會(huì)很難繼續(xù);第三,必須促使全體員工自覺(jué)參與,實(shí)施精益管理如果沒(méi)有企業(yè)員工的全員參與,就無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果,也就不可能形成企業(yè)長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)能力。
精益生產(chǎn)方式對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理體制和組織結(jié)構(gòu)有明確的要求: 高層能夠宏觀地控制, 中層、基層組織能夠協(xié)同作業(yè)、嚴(yán)格執(zhí)行; 生產(chǎn)計(jì)劃服從于銷售計(jì)劃, 銷售計(jì)劃服從于市場(chǎng)需求; 管理體制要有利于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和企業(yè)管理的整體優(yōu)化, 有利于貫徹執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè), 提高產(chǎn)品的質(zhì)量, 降低成本。
據(jù)此, 印刷企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)小組, 然后根據(jù)不同項(xiàng)目, 組成各種跨部門(mén)的多功能的實(shí)施小組, 由實(shí)施小組負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的具體實(shí)施。
精益管理的應(yīng)用將多種管理技術(shù)和方法綜合配套應(yīng)用于現(xiàn)場(chǎng), 并強(qiáng)調(diào)發(fā)揮其整體功能作用, 從而達(dá)到以最少的投入實(shí)現(xiàn)最大產(chǎn)出的目的。
